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Como controlar documentos da qualidade?
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excelente post!
Obrigado pelo elogio Wulises!
Há casos (como na organização em que atuo) que a distribuição de documentos é exclusivamente eletrônica. O posto de trabalho é a mesa e o PC do colaborador. Nesse caso o acesso ao documento é efetuado em pasta especifica na rede e o documento é salvo em formato não editável (PDF). As permissões para os usuários desta pasta são limitadas à visualização. Somente nós da qualidade temos permissão para exclusão/ substituição do conteúdo.
Os documentos obsoletos são salvos numa pasta obsoletos por questão de histórico.
Com a ISO 9001: 2015 há a possibilidade de enxugarmos mais os processos em termos de procedimentos documentados pois o ERP acaba conduzindo todos os colaboradores a fazer a atividade da mesma maneira e demais integrações da atividade podem ser feitas on the job. Claro vamos avaliar os impactos positivos e negativos porém o foco é manter o SGQ vivo!
Forte abraço a todos os leitores e ao pessoal da Qualyteam!
Com toda a certeza Marcelo, obrigado pela contribuição e a você também um grande abraço!