5 desafios para implantar uma gestão eficiente de documentos!

A gestão de documentos tem ganhado cada vez mais importância, à medida em que os processos organizacionais têm requerido maior agilidade no acesso a informações. Neste contexto, os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) contribuem expressivamente para a gestão eficiente da informação, pois viabilizam: Organização e indexação de documentos; Pronta recuperação de informações; Maior facilidade […]

Continuar lendo


6 erros em gestão de documentos que você deve evitar!

Uma gestão de documentos eficaz ajuda a encontrar com rapidez as informações necessárias para uma tomada de decisão, a nunca perder um dado importante e a cumprir os pagamentos nas datas estipuladas. No entanto, muitas pessoas ignoram a importância de gerir os documentos corporativos com sabedoria e cometem equívocos básicos, como armazenar os itens de […]

Continuar lendo


Quais são os impactos de custo na gestão de documentos?

O gerenciamento inadequado de documentos pode trazer sérias consequências para as empresas, como, por exemplo, perda documentos e extravios, retrabalho, multas por falta de documentação e multas por documentos vencidos. Quando a empresa não implementa uma política de gestão que possa traçar o ciclo de vida de toda a documentação organizacional, fica difícil saber quando determinados documentos […]

Continuar lendo


4 práticas fantásticas para uma gestão de documentos eficiente

Em qualquer ambiente corporativo há uma grande biblioteca de documentos. Alguns servem de base para o preenchimento de dados e outros são criados para demandas específicas. Ambos são desenvolvidos, alimentados e/ou replicados diariamente, gerando um volume imenso de arquivos. Eles são somente uma parte da gestão da qualidade — talvez a parte mais tangível — e, por […]

Continuar lendo


POP: Como escrever um Procedimento Operacional Padrão?

Toda empresa competitiva está sempre em busca da chamada qualidade total, conseguida com o devido acompanhamento e o aperfeiçoamento contínuo de seus produtos e serviços. Nessa busca, é importante estabelecer mecanismos de controle dos processos para que o negócio continue a produzir resultados satisfatórios, mesmo diante de algum tipo de imprevisto — como uma mudança na […]

Continuar lendo


Como a gestão de documentos pode ajudar a empresa a economizar?

Uma empresa pode gerar muita informação em um único dia de atividade, não é verdade? Se pararmos para reparar, veremos que a quantidade de documentos produzida em uma jornada pra lá de comum é simplesmente impressionante. São notas fiscais de entrada, de saída, DANFE e e-mails aos montes! Pois para não se perder em meio […]

Continuar lendo


Qualidade & Gestão 2012

Padronização Padronização é a sistemática que empresas podem utilizar para organizar suas atividades promovendo, por consequência, a otimização de seus processos. Em síntese a padronização consiste na elaboração de procedimentos operacionais (documentos escritos) que descrevem como determinada atividade ou tarefa deve ser executada. Este foi o assunto de introdução ao módulo de Gestão de Documentos […]

Continuar lendo