¿Cómo puede un software ayudar en la gestión de tareas y prioridades?

No es sorprendente para nadie que la variable tiempo es extremadamente importante para el éxito de un proyecto. Un emprendimiento que no se completa en el plazo es sinónimo de perjuicio. Por esta razón, desarrollar estrategias para optimizar el tiempo y asegurar la puntualidad de las entregas es esencial.

Sin embargo, no bastan buenas intenciones: es esencial una gestión de tareas eficiente, y un software es la herramienta ideal para ayudar en ese sentido.

En este post, destacamos la importancia de contar con una solución tecnológica para la minimización de retrasos y una gestión de prioridades eficiente. Siga los siguientes temas y entienda cómo un software de gestión de tareas puede ayudar a su negocio!

Síntomas de la falta de un software de gestión de tareas

Muchas organizaciones sufren una mala gestión de tareas sin darse cuenta de que es posible corregir esto de una forma muy simple.

La rutina es una gran ofensiva en ese sentido, haciendo que la empresa vea que la falla está en un factor externo, sea culpando al equipo, atribuyendo la falla a un evento específico o incluso al azar.

Pero no se trata de ello: si su empresa esboza cualquiera de estos síntomas, es hora de emplear un software de gestión de tareas.

Equipos sin sinergia

La desalineación entre los equipos perjudica mucho el rendimiento general de la empresa. Por ejemplo: ¿y si el equipo de marketing desarrolla una campaña ofreciendo un producto que todavía necesita pruebas por parte del sector de operaciones? ¿O si esa misma publicidad menciona atributos aún no funcionales en la mercancía que es ofrecida por el departamento comercial?

Es decir, sin sinergia entre los equipos, los retrabajos y las correcciones son inminentes. Por otro lado, cuando las tareas son integradas, planificadas de forma conjunta, es decir, cuando hay un software de gestión de tareas en operación, el flujo de trabajo de los equipos es más fluido y optimizado, resultando en equipos más integrados, productivos y motivados.

Falta de prioridad en las tareas

Otro factor que perjudica mucho la productividad es la falta de orden para atacar las demandas. Cuando no hay control, mayores son las posibilidades de los colaboradores de seguir sus propios instintos, dejando para después aquello que es, de hecho, más importante.

Una empresa de telefonía que, al recibir llamadas de áreas / clientes importantes, no atribuye la debida prioridad a esos trabajos, por ejemplo, se encuentra al fracaso.

Otro ejemplo: una empresa que concibe un proyecto para el cual esté prevista una actividad que demande el alquiler de un equipo carísimo. Si no se da la debida prioridad a la tarea que implica el uso del equipo, el costo del emprendimiento podrá ser mucho mayor de lo previsto.

Es decir, el simple hecho de no usar un software de gestión de tareas hace que la empresa necesite emplear muchos más esfuerzos de gestión, corriendo el riesgo de arcar con graves daños.

Relación deficiente con el cliente

La ausencia en el control de tareas refleja directamente en la relación de la empresa con el cliente. Sin controles adecuados, la administración no es capaz de tener una visión general de las demandas, así como no es capaz de gestionar de forma adecuada los llamados que recibe.

Imagine recibir una llamada del cliente que solicita el estado de ciertas tareas, así como los cambios debidos. Sin un software, este informe no se puede presentar, así como las solicitudes se pueden olvidar fácilmente, generando trastornos y retrasos futuros con el cliente.

Los beneficios de un software de gestión de tareas

En síntesis, lo que puede sonar como gastos en el primer momento, en realidad, se refleja en una de las inversiones más importantes que una empresa puede hacer para mejorar sus resultados.

Entre las numerosas ventajas, un software de gestión de tareas contribuye a:

  • Estimular una mejor comunicación en la empresa;
  • Hacer que los equipos sean más productivos;
  • Aproveche los recursos disponibles de manera optimizada;
  • Mejorar la comunicación con el cliente.

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