Los 5 principales problemas de Gestión de Productividad

Ganar más gastando menos: ese es el objetivo de cualquier organización. Pero, a diferencia de lo que muchos empresarios se imaginan, aumentar la productividad no necesita quedarse sólo en el plano de la imaginación – algunos conjuntos de prácticas pueden ayudarle a producir más, ahorrando recursos y tiempo. Para ello, hay que atentar a los errores que puedan estar bloqueando su capacidad de expansión.

Está engañado el gestor que cree conocer todos los problemas de su empresa. Esta convicción puede ser fatal si impide que las pequeñas fallas sean notadas. A medio plazo, estos errores inadvertidos pueden convertirse en impedimentos mayores a su éxito.

¡No caiga en esa trampa! Conozca ahora los peores problemas de gestión y sepa cómo evitarlos.

1. No calificar el equipo

Algunos gestores todavía se refieren a la idea de que calificar el equipo es un gasto innecesario, y ese error puede costar caro para la empresa. La cualificación de los colaboradores no representa un simple gasto – es, en realidad, una inversión.

Cuando su equipo está bien entrenado, pasa a desempeñar las tareas de la mejor manera y todavía aprende a gestionar el tiempo de ejecución, lo que ayuda a aumentar su productividad. Además, los profesionales capacitados son un diferencial competitivo. El cliente percibe y valora cuando una empresa invierte en entrenamiento de personal.

2. No abrir canales de comunicación

Su colaborador quiere saber dónde está errando y acertando. Este feedback es primordial para alinear los objetivos de los empleados a los de la empresa, corregir fallas y optimizar los potenciales.

Si la organización no se preocupa por transparentar para el equipo sus ideales y sus metas, es difícil conseguir una sinergia entre las dos partes. De los problemas de gestión, éste es uno de los más graves.

Es necesario abandonar la imagen de gestor que sólo delega obligaciones, sin interactuar con el equipo. Mantenga siempre abierto los canales de comunicación y deje a sus empleados a voluntad para hacer colocaciones sobre los procesos de la empresa. Interactúa y esté dispuesto a aprender con cada colaborador – ellos tienen mucho que enseñar.

3. No desafiar al equipo

Si usted ejercita la comunicación y conoce bien las fuerzas que componen su equipo, también sabrá potenciar los resultados particulares de cada colaborador. Para conseguirlo, no puedes tener miedo de desafiar al equipo.

No pienses que lanzar metas es una actitud de jefe conservador. La satisfacción personal del empleado es tan importante como la realización de los objetivos de la empresa. Por eso, lanza obstáculos y asegúrate de que tu equipo se esfuerza por superarlos.

4. No organizarse

El gestor debe manejar diariamente con grandes cantidades de papeles. Entre ellos, están las fichas de los empleados, los proyectos de la empresa, los informes y los contratos de proveedores. Para conseguir mantener el papeleo al día, la disciplina es fundamental.

La productividad sólo puede instalarse en un entorno organizado. Por eso, es importante que su negocio esté bien gestionado en todos los aspectos: el espacio físico de la empresa necesita estar en orden, así como las documentaciones necesitan estar ordenadas.

La organización está tan vinculada a la fabricación que, si su objetivo es expandir las capacidades productivas de la empresa, es necesario que esa habilidad sea cobrada también de los colaboradores.

5. No automatizar los procesos

Cuando hablamos de trabajo en la oficina, todavía pensamos en el empleado que pasa el día llenando papeles. Los procesos se modernizaron, la tecnología avanzó y ya llegó al universo corporativo. Por lo tanto, es el momento de cambiar.

Si los procesos no se automatizan, la productividad se ve perjudicada. Los softwares de gestión ayudan, por ejemplo, a eliminar los errores humanos, sin necesidad de retratamiento interno. La disminución de los errores todavía impide gastos innecesarios.

La gestión electrónica también sirve para basar sus tomas de decisión y la atención al cliente. Habiendo registrado en el programa toda la información esencial sobre su cliente y sobre su desempeño, usted facilita los procesos de venta y toma acciones más conscientes.

Ahora que usted tiene los mejores consejos para evitar los problemas de gestión ¿Por qué no ponerlos en práctica?

¿Tienes alguna sugerencia o duda? ¡Cuéntanos!

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