5 consejos increíbles de gestión del tiempo en proyectos

La gestión de tiempo es la reunión de un conjunto de técnicas y buenas prácticas que favorecen la máxima utilización del tiempo y la disminución de cualquier sabotaje o auto limitación que hacen que los cronogramas del proyecto no se cumplen según lo planeado.

Uno de los pilares del éxito en los negocios es la buena gestión del tiempo en proyectos. ¡Y eso vale tanto para el propio gestor y para el equipo! Los mejores gerentes de proyectos garantizan que las personas sean productivas durante la mayor parte de su tiempo y eviten gastar esfuerzos con actividades que no traigan resultado.

En el post de hoy, presentamos algunos consejos de gestión de tiempo que harán toda la diferencia en proyectos. Siga!

Esmerarse en el ámbito del proyecto

La etapa de planificación es muy importante, pues es en ella que se definen el proceso a ser recorrido para la obtención de los objetivos del proyecto. Con el alcance bien definido y documentado, es posible prever las actividades que deben ser realizadas por cada miembro del equipo, determinar plazos y, a partir de eso, cobrar que todo sea rigurosamente cumplido.

Es también durante el alcance que se determinan los recursos necesarios para las actividades y el cronograma del proyecto.

Utilice herramientas de gestión de proyectos

Las buenas prácticas de gestión de proyectos también pueden ayudar en la buena utilización del tiempo. Utilizar el PMBOK (Project Management Body of Knowledge), por ejemplo, puede ser muy útil. Con esta guía ampliamente probada y utilizada en todo el mundo, es posible seguir una serie de prácticas orientadoras que hacen que las etapas de planificación, ejecución y seguimiento del proyecto sean facilitadas. Y eso posibilita también que el tiempo sea utilizado de la manera más productiva posible.

Las herramientas tecnológicas para la distribución y el monitoreo de las actividades también pueden ayudar a guiar al equipo y servir para que el gestor acompañe todo de una forma más rápida y eficiente.

Tenga un buen plan de comunicación

Uno de los grandes villanos que hacen que los profesionales de un proyecto pierdan tiempo es la ineficiencia en la comunicación empresarial. Sin tener las informaciones necesarias, sin saber a dónde están caminando y hasta sin tener medios de dialogar y compartir informaciones, los profesionales tienden a perder mucho tiempo.

Es importante, por lo tanto, tener canales de comunicación de fácil acceso, reunir los datos importantes y disponibilizar para consulta rápida, proporcionar herramientas y equipos para que todos puedan intercambiar ideas e información durante el transcurso del proyecto.

Descentralizar la gestión

Muchos gestores pierden mucho tiempo, ya que son centralizadores. También tienden a perjudicar la gestión del tiempo de sus subordinados que pierden mucho tiempo aguardando respuestas.

Es muy importante dar autonomía a las personas, distribuir tareas y confiar algunos controles a facilitadores. Cuanto más descentralizada es la gestión del proyecto, mejor es utilizado el tiempo y más comprometidos se convierten en los profesionales involucrados.

Hacer evaluaciones rutinarias

También es importante realizar evaluaciones periódicas del progreso del proyecto. Así, antes de llegar al final es posible percibir fallas y hacer correcciones que pueden acarrear en pérdida de tiempo en la recta final.

Tener una buena gestión de tiempo puede traer innumerables beneficios, como mayor productividad y eficiencia; menos desgaste personal y con el equipo; el cumplimiento del alcance y los plazos de entrega; mejora en la relación con el equipo y los clientes; además de establecer una buena reputación del gerente y del equipo del proyecto.

Gestionar bien el tiempo es evitar interrupciones, procrastinación y otros tipos de interferencias que pueden hacer que el foco se pierda y el proyecto sea atrasado o sufra pérdida de productividad y calidad.

Y en su empresa, cómo está la gestión del tiempo en sus proyectos? ¡Deja un comentario y comparte con nosotros!

Pruebe gratis la herramienta para la gestión de la calidad Qualyteam

5 comentarios sobre “5 consejos increíbles de gestión del tiempo en proyectos

  1. Ótimas dicas sobre gerenciamento de tempo. Para o gerenciamento do tempo, ter um bom software de gerenciamento de tempo é necessário. E por isso eu adoraria sugerir o ProofHub. É um dos melhores softwares de gerenciamento de tempo. A ferramenta de gerenciamento de tempo on-line do ProofHub permite que as equipes definam estimativas de tempo, acompanhem o tempo gasto em tarefas e mantenham um registro de cada minuto que gastam trabalhando em tarefas.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.