Como criar um formulário de pesquisa usando o Google Drive

por Edivaldo Brito, publicado em TechTudo

Se você precisa fazer alguma pesquisa de um jeito fácil e sem gastar nada, os formulários do Google Drive são uma ótima ferramenta para isso. Para ajudá-lo, o TechTudo preparou esse tutorial que irá mostrar como criar um formulário de pesquisa, divulgá-lo e ver os resultados.

O formulário do Google Docs é uma ferramenta muito versátil. Ela admite vários usos, como questionário simples, ficha de cadastro, pesquisa de opinião, enquete etc. Além disso, ele pode ser facilmente compartilhado por email ou através do link direto, o que transforma esse recurso em uma opção muito interessante para professores, alunos, pesquisadores e profissionais cujo trabalho envolva a aplicação de questionários.
Criando o formulário
Passo 1. Acesse o Google Drive e faça login com sua conta Gmail;Passo 2. Clique no botão vermelho “Criar” e, em seguida, em “Formulário”;

Iniciando a criação de um formulário no Google Drive (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)
Iniciando a criação de um formulário no Google Drive (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

Passo 3. Na tela que aparecer, digite um titulo para o seu formulário e escolha um tema para ser usado nele. Em seguida clique no botão “OK” para continuar;

Digitando o titulo e escolhendo o tema para o formulário (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)
Digitando o titulo e escolhendo o tema para o formulário (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

Criando as perguntas

Passo 4. Na próxima tela, digite uma pergunta em “Título da pergunta” e um texto de no campo “Texto de ajuda”. A seguir, clique em “Tipo de pergunta” e escolha qual deseja usar;

Criando uma pergunta no formulário (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)
Criando uma pergunta no formulário (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

– Pergunta Texto e Texto Parágrafo

A pergunta do tipo “Texto” é aberta. Ela fornece um pequeno campo para o usuário digitar sua resposta. Da mesma forma, a pergunta do tipo “Texto do parágrafo” também é aberta, porém, ela fornece um campo maior para o usuário responder à pergunta. Ele é indicado para perguntas abertas ou comentários extras que normalmente ficam no final do questionário.

Criando perguntas do tipo "Texto" e "Texto do parágrafo": antes e depois (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)
Criando perguntas do tipo “Texto” e “Texto do parágrafo”: antes e depois (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

– Múltipla escolha

A pergunta do tipo “Múltipla escolha” permite que o usuário selecione uma das opções disponíveis, porém, permite adicionar um campo aberto alternativo (“outro”), que pode ser preenchido manualmente. Indicado para perguntas mais objetivas e também mais rápidas.

Criando perguntas do tipo "Múltipla escolha": antes e depois (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)
Criando perguntas do tipo “Múltipla escolha”: antes e depois (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

– Caixas de seleção

Já a pergunta do tipo “Caixas de seleção” aceita que o usuário selecione mais do que uma opção sugerida pelo questionário e permite adicionar um campo aberto alternativo (“outro”);

Criando perguntas do tipo "Caixa de seleção": antes e depois (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)
Criando perguntas do tipo “Caixa de seleção”: antes e depois (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

– Escolha de uma lista

A pergunta do tipo “Escolha de uma lista” só aceita que o usuário selecione uma das opções exibidas na caixa de seleção. Esse tipo é uma excelente opção para reduzir o tamanho do formulário e também incluir maior quantidade de respostas em uma lista de possibilidades;

Criando perguntas do tipo "Caixa de seleção": antes e depois (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)
Criando perguntas do tipo “Caixa de seleção”: antes e depois (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

– Pergunta escala

A pergunta o tipo “Escala” é fechada para que o usuário defina em uma escala entre 1 até 10 a respostas para determinada pergunta, como se fosse dar uma nota. Os marcadores opcionais ajudam o usuário entender a métrica como por exemplo, baixo e alto, ruim e ótimo;

Criando perguntas do tipo "Escala": antes e depois (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)
Criando perguntas do tipo “Escala”: antes e depois (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

 

– Grade

A pergunta do tipo “Grade” é fechada e normalmente é utilizada para que o usuário possa avaliar diversas funções de um mesmo produto em apenas uma das perguntas;

Criando perguntas do tipo "Grade": antes e depois (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)
Criando perguntas do tipo “Grade”: antes e depois (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

– Data e horário

Já as perguntas dos tipos “Data” e “Horário” são bem mais simples, e podem ser úteis para armazenar informações pessoais como dados de formulários de cadastro, por exemplo;

Criando perguntas do tipo "Data" e "Hora": antes e depois (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)
Criando perguntas do tipo “Data” e “Hora”: antes e depois (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

Configurando a página de confirmação

Passo 5. Terminada a criação das perguntas é preciso configurar a “Página de confirmação” que é exibida quando o usuário termina de preencher os dados. Entre as opções disponíveis estão “Mostrar link para enviar outra resposta”, “Publicar e mostrar um link para os resultados deste formulário a todos os entrevistados” e “Permitir que os participantes editem as respostas após o envio”;

Configurando a página de confirmação (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)
Configurando a página de confirmação (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

Adicionando conteúdo multimídia na página do formulário

Passo 6. Se for necessário adicionar uma imagem ao formulário, clique no campo “Adicionar item” e selecione a opção “Imagem”. Aparecerá uma tela onde é possível fazer o upload da imagem. Depois de fazer o upload, você poderá escolher um título e especificar o texto que aparecerá quando alguém passar o cursor sobre a foto, para ajudá-la a responder perguntas.

Já se quiser adicionar um vídeo ao formulário, clique no campo “Adicionar item” e selecione a opção “Vídeo”.  Insira nela o endereço do vídeo no YouTube. Depois de selecionar um vídeo, você poderá adicionar um título e uma legenda. Basta clicar e arrastar um dos cantos do vídeo para redimensioná-lo e posicioná-lo, escolhendo uma das opções de alinhamento;

Inserindo vídeo no formulário (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)
Inserindo vídeo no formulário (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

Passo 7. No final do formulário, é necessário escolher onde ficarão armazenadas as respostas. Selecione uma opção em “Escolher o destino da resposta” e clique em “Criar”;

Escolhendo o local de armazenamento das respostas (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)
Escolhendo o local de armazenamento das respostas (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

Compartilhando e divulgando o formulário

Passo 8. Depois de tudo pronto, clique no botão “Enviar formulário”, para enviar e divulgar o formulário criado. Será exibida uma tela com as opções de compartilhamento. Se quiser use o código HTML do formulário para inserí-lo em uma página de Internet, clique no botão “Incorporar” e copie o código na janela que aparece (é possível até mesmo escolher o tamanho da área que o formulário irá ocupar). Quando terminar, clique em “Concluído”;

Pegando o código HTML do formulário para incorporar a uma página web (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)
Pegando o código HTML do formulário para incorporar a uma página web (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

É possível também divulgar o formulário pelas redes sociais Google+, Twitter e Facebook ou usar a opção “Enviar formulário por e-mail”, onde é possível incluir o formulário no corpo da mensagem, além de outras opções mais simples. No final clique em “Enviar” para finalizar;

Gerenciando as respostas

Passo 9. Depois, se quiser mudar a maneira como as respostas do formulário são guardadas, ver um resumo das respostas, excluir e outras tarefas, clique no menu Respostas;

Acessando o menu "Respostas" (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)
Acesse o menu “Respostas” (Foto: Reprodução/Edivaldo Brito)

Agora que seu formulário já foi criado acompanhe os resultados e descubra o que as pessoas pensam sobre o assunto de seu interesse.

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Fonte: Dicas e Tutorias – www.techtudo.com.br

 

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2 comentários sobre “Como criar um formulário de pesquisa usando o Google Drive

  1. Amigo, tem como criar um formulario de resposta?
    Tenho um blog e queria colocar um formulario de respota por exemplo:

    Faça o teste e veja se você tem depressão.

    Aí a pessoa vai selecionado e apos a conclusão recebe o resultado

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